为什么用 WPS 处理 PDF？
WPS Office 内置了强大的 PDF 处理功能，无需额外安装 Adobe Acrobat 就能完成日常 90% 的 PDF 操作。个人版免费使用，支持 PDF 转 Word、合并拆分、压缩等功能。
一、Word/Excel/PPT 转 PDF
这是最常用的功能，将 Office 文档转为 PDF 格式防止被修改。
1打开文档
在 WPS 文字/表格/演示中打开需要转换的文档。
2输出为 PDF
点击「文件」→「输出为 PDF」→ 选择保存位置 → 点击「输出」。或者直接按 F12 另存为，在保存类型中选择 PDF 格式。
二、PDF 转 Word
WPS 支持将 PDF 文档转回可编辑的 Word 格式，识别率相当不错。
1用 WPS 打开 PDF
右键 PDF 文件→打开方式→选择 WPS。WPS 会自动进入 PDF 阅读模式。
2转换格式
点击顶部「转换」选项卡→「PDF 转 Word」→ 选择输出目录→点击「开始转换」。几秒到几十秒即可完成。
三、PDF 合并与拆分
WPS 的 PDF 工具包可以轻松合并多个 PDF 或拆分单个 PDF。
- 合并 PDF：WPS 文字→「特色应用」→「PDF 合并」→ 添加多个 PDF 文件→调整顺序→点击合并
- 拆分 PDF：打开 PDF→「页面」→「拆分文档」→ 选择拆分方式（按页数/按文件大小/按书签）→ 确认
💡 技巧：WPS 会员（89元/年）可以无限次使用 PDF 转换功能。免费版每天有转换次数限制。如果只是偶尔使用，免费版完全够用。需要大量转换时，可以考虑小型 PDF 工具如 SmallPDF 等在线服务。
四、PDF 压缩
- 用 WPS 打开 PDF→「工具」→「PDF 压缩」
- 选择压缩质量（高清/标准/最小），质量越低文件越小
- 一个 50MB 的扫描件 PDF 通常可以压缩到 5-10MB
五、常见问题
❓ PDF 转 Word 后格式乱掉
- 原 PDF 如果是扫描件（图片），转换出来也是图片，无法直接编辑文字。这种情况需要用 OCR 文字识别功能（会员功能）
- 复杂排版的 PDF（多栏、表格嵌套）转换效果可能不理想，简单文档效果最好