一、WPS 是什么?
WPS Office 是金山办公出品的国产办公套件,包含文字、表格、演示、PDF 四大组件,完美兼容 Word/Excel/PPT 格式。个人版免费使用,体积小(约 200MB),启动快。对比微软 Office 动辄 3GB+ 的安装包,WPS 是轻量办公首选。特别适合国内用户的排版习惯和模板需求。
二、安装步骤
1下载安装包
从上方按钮获取 WPS 安装程序,约 200MB。认准数字签名「Kingsoft Office」。建议通过 PC-Software 下载官方纯净版。
2自定义安装
点击「自定义设置」→ 取消所有不需要的附加组件勾选 → 选择安装路径(建议 D 盘)→ 点击「立即安装」。
3关闭开机启动和广告
安装后 WPS 默认会开机自启并显示广告。右键任务栏 WPS 图标 → 设置 → 取消「开机启动」「显示广告」「热点推荐」「接收推送」。
⚠️ 注意:安装过程中可能会提示安装「金山毒霸」或其他组件,务必逐一取消勾选。PC-Software 的下载链接是官方纯净版不含捆绑,但从其他渠道下载请特别注意这一点。
三、常见安装与使用问题
❓ 安装时提示「WPS 正在运行中」
后台有 WPS 进程未关闭。打开任务管理器(Ctrl+Shift+Esc),结束所有 wps.exe、wpscloudsvr.exe 进程后重试安装。
❓ WPS 和微软 Office 冲突怎么办?
很多人同时装了 WPS 和 Microsoft Office,双击文件时不知道该用哪个打开。解决方法:
- WPS 设置 → 组件管理 → 取消「WPS 兼容第三方系统和软件」
- 右键任意 .docx 文件 → 打开方式 → 选择默认程序 → 选你想用的
- 如果已经完全乱套:先卸载 WPS,设置好 Office 为默认后再重装 WPS
❓ 安装后打开显示空白或乱码
- 检查是否缺少字体:WPS 默认不带某些特殊字体,需手动安装
- 尝试 WPS 设置 → 修复 → 一键修复
- 如果是打开 PDF 乱码,检查 PDF 文件本身是否损坏
❓ 如何彻底关闭 WPS 广告?
这是用户最关心的问题。WPS 免费版确实有广告,但可以通过以下步骤手动关闭绝大部分:
- 打开 WPS 文字 → 右上角设置齿轮 → 配置和修复工具 → 高级
- 「其他选项」→ 取消「显示 WPS 热点」「显示广告」「接收推送」
- 任务栏右键 WPS 图标 → 设置 → 取消所有勾选
- 进入 %APPDATA%\Kingsoft\wps\addons\pool\win-i386,删除 ad 开头的文件夹(谨慎操作)
💡 替代方案:如果实在受不了广告,可以下载 WPS 教育版或政府专用版(完全无广告)。或者使用开源替代品 LibreOffice 和 OnlyOffice,完全免费无广告。另外 WPS 会员(89元/年)也能去广告。
四、安装后优化设置
- 自动保存:设置 → 备份中心 → 开启自动备份,间隔设为 5 分钟
- 云同步:登录 WPS 账号开启文档云同步,换电脑也能继续编辑
- 皮肤切换:设置 → 皮肤中心 → 选「经典风格」更简约
- PDF 转 Word:WPS 内置 PDF 转换功能,右键 PDF → 用 WPS 打开 → 转换