以管理员身份登录钉钉电脑版或管理后台（oa.dingtalk.com），进入「工作台」→「OA审批」→「审批管理」，点击「创建新审批」。钉钉提供了请假、报销、用章申请、物品领用等数十个预设模板，也可以从零自定义。选择模板后，进入表单设计器：可拖拽添加"明细/金额/附件/日期/定位"等控件；在「流程设计」中设置审批人、抄送人、条件分支（例如金额超 5000 自动升级到总经理审批）；在「高级设置」中配置打印模板、审批意见是否必填等。完成后点击「发布」，全公司即时生效。

员工在钉钉 PC 端或手机端进入「工作台」→「OA审批」，选择对应审批类型（如「请假审批」或「报销审批」）。以请假为例：填写请假类型（年假/事假/病假等）、起止日期和时间、请假事由，系统会自动计算请假时长；如需提交病历或证明文件，点击「添加附件」上传图片或 PDF。以报销为例：在明细表中逐条填写报销项目、金额、发票号，支持一次添加多条记录，总金额自动汇总。确认无误后点击「提交」，审批流程随即启动，申请人可在「已发起的」中实时查看审批进度。

管理员进入「工作台」→「考勤打卡」→「设置」→「考勤组管理」，可新建或编辑考勤组（按部门/人员分组）。核心配置项包括：① 考勤班次——设置上下班时间、弹性打卡时段（如 9:00-9:30 为弹性签到窗口）、午休不计工时；② 打卡方式——可选 GPS 定位打卡（设置有效范围半径，如公司 300 米内）、Wi-Fi 打卡（绑定公司路由器 MAC 地址）、人脸识别打卡（需配合钉钉智能考勤机）；③ 排班周期——支持固定班次、排班制（适用于门店轮班）和多班次轮换；④ 加班规则——设置加班申请后打卡才计为加班、加班时长换算调休或加班费。保存后考勤规则次日生效。

审批数据导出：管理员登录钉钉管理后台，进入「OA审批」→「数据管理」→「数据导出」，选择审批类型、时间范围（支持自定义起止日期），点击导出即可下载 Excel 文件。导出内容包含申请人、部门、审批事项、金额明细、审批时间线等全字段，可直接用于财务核算或存档。考勤数据导出：进入「考勤打卡」→「考勤统计」→「月度汇总」，先选择部门和月份，生成汇总报表后点击「导出」，可获得每日打卡明细、迟到/早退/缺卡统计、加班时长、请假天数等完整数据。导出的 Excel 可直接对接薪酬系统或用于合规审计。